Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Allgemeines
1.1 Diese Erklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzerklärung) beschreibt, auf welche Weise Just & Second Female („wir“) Informationen über Sie erhebt und verarbeitet.
1.2 Die Datenschutzerklräung gilt für personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über die Websites von Just oder Second Female („Website“) erheben.
1.3 Just & Second Female ist Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten. Die Kontaktaufnahme zu Just oder Second Female kann über die unter Punkt 7 angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
2. Welche personenbezogenen Daten von Ihren verarbeiten wir und zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese
2.1.1 Der Zweck dieser Datenerhebung und -verarbeitung ist es, das Nutzererlebnis und die Funktion der Website zu optimieren sowie ein gezieltes marketing durchzuführen, einschließlich Retargeting über Facebook, Instagram und Google. Diese Verarbeitung von Daten ist erforderlich, damit wir unsere Interessen an der Optimierung der Website wahrnehmen und Ihnen entsprechende Angebote unterbreiten können.
2.1.2 Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2.2 Wenn Sie ein Produkt kaufen oder mit uns über die Website kommunizieren, erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Daten, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsmethode, Daten zu den von Ihnen gekauften und möglicherweise zurückgegebenen Produkten, Lieferanfragen und Daten über die IP-Adresse, von der aus die Bestellung erfolgt.
2.2.1 Der Zweck dafür ist, dass wir die von Ihnen bestellten Produkte liefern und im übrigen unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen können, auch um Ihre Rechte auf Widerruf und Gewährleistung verwalten zu können. Daten zu Ihren Einkäufen können ebenfalls gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden, auch zu Buchhaltungs- und Abrechnungszwecken. Beim Kauf wird die IP-Adresse zum Zweck und zur Wahrung unseres Interesses an der Verhinderung von Betrug erhoben.
2.2.2 Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO.
2.3 Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und möglicherweise Ihre Telefonnummer.
2.3.1 Der Zweck ist es, unser Interesse daran zu wahrzunehmen, Ihnen Newsletter zu senden.
2.3.2 Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
2.4 Wenn Sie bei uns ein Kundenkonto einrichten, werden Sie darum gebeten, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer anzugeben. Wir führen diese Daten mit anderen Daten, die wir über Sie haben, zusammen, darunter Daten dazu, was Sie gekauft und möglicherweise zurückgegeben haben.
2.4.1 Der Zweck besteht in der Verwaltung Ihres Kundenkontos.
2.4.2 Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und f DSGVO. Bei der Registrierung werden Sie gebeten, gesondert Ihre Einwilligung in elektronisches Marketing zu erklären.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
3.1 Daten wie Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Bestellnummer sowie spezifische Lieferwünsche können weitergegeben werden an: unseren Logistikpartner Prime Cargo, unseren Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt, Behörden sowie zu Marketingzwecken an Social Media (Facebook, Instagram und LinkedIn).
3.2 Daten können an externe Partner weitergegeben werden, die sie in unserem Auftrag verarbeiten. Wir nutzen externe Partner unter anderem für den technischen Betrieb und die Verbesserung der Website, den Versand von Newslettern und das gezielte Marketing einschließlich Retargeting sowie für Ihre Beurteilung unseres Unternehmens und unserer Produkte. Diese Unternehmen sind Auftragsverarbeiter und verarbeiten gemäß unseren Anweisungen Daten, für die wir der Datenverantwortliche sind. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten zu keinem anderen Zweck als zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarung, die sie mit uns getroffen haben, nutzen und sind diesbezüglich zu Vertraulichkeit verpflichtet. Mit allen Datenverarbeitern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir schriftliche Datenverarbeitungsverträge geschlossen.
· Ihre Rechte
o Um Transparenz bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten zu schaffen, sind wir als Verarbeiter verpflichtet, Sie über Ihre Rechte zu informieren.
o Auskunftsrecht
§ Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Zum Beispiel, welche Daten wir über Sie aufgezeichnet haben, welche Zwecke die Aufzeichnung erfüllt, welche Kategorien und Empfänger von personenbezogenen Daten und Empfänger ggf. vorhanden sind, sowie Informationen darüber, woher die Daten stammen.
§ Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage a webshop@secondfemale.com / justfemale@secondfemale.com. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihre Identität nachzuweisen.
o Recht auf Berichtigung
§ Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen. Wenn Sie feststellen, dass die von uns gespeicherten Daten Fehler enthalten, bitten wir Sie, sich schriftlich an uns zu wenden, damit die Daten korrigiert werden können.
§ Einige Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung als Kunde erhoben haben, können Sie selbst löschen, indem Sie sich auf unserer Website anmelden und zu Ihrem Benutzerprofil gehen.
o Recht auf Löschung
§ In einigen Fällen haben Sie das Recht, alle oder einen Teil Ihrer persönlichen Daten von uns löschen zu lassen, beispielsweise wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir keine andere Rechtsgrundlage haben, um mit der Verarbeitung fortzufahren. In dem Umfang, in dem eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, um beispielsweise unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder zu verteidigen, sind wir nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
o Recht auf Einschränkung der Verarbeitung auf das Speichern
§ In einigen Fällen sind Sie berechtigt, zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten lediglich gespeichert und nicht verwendet werden, z. B. wenn Sie glauben, dass Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht richtig sind.
o Recht auf Datenübertragbarkeit
§ Sie haben in einigen Fällen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen zu lassen.
o Widerspruchsrecht
§ Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, auch in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing, einschließlich zu diesem Zweck durchgeführtem Profiling.
§ Darüber hinaus können Sie jederzeit aus Gründen, die Ihre persönliche Situation betreffen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, die wir aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Punkten 2.1 und 2.3. vornehmen.
o Recht auf Widerruf der Einwilligung
§ ie haben jederzeit das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zu einer bestimmten Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich des von Ihnen als Mitglied des Kundenclubs erstellten Profilings zu widerrufen.
§ Recht auf Beschwerde
§ Sie haben das Recht, jederzeit bei Datatilsynet (dänische Datenaufsichtsbehörde), Borgergade 28, 5, DK-1300 Kopenhagen K, eine Beschwerde über unserer unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Die Beschwerde kann per E-Mail an dt@datatilsynet.dk oder telefonsich unter +45 33 19 32 00 eingereicht werden.
· Löschen von personenbezogenen Daten
o Daten, die über Ihre Nutzung der Website erhoben wurden, vgl. Punkt2.1. werden spätestens dann gelöscht, wenn Sie die Website ein Jahr lang nicht genutzt haben.
o Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung für unseren Newsletter erhoben wurden, werden spätestens zwei Jahre nach dem Widerruf Ihrer Zustimmung zu einem Newsletter oder der Kündigung unseres Newsletters gelöscht.
o Daten, die im Zusammenhang mit Käufen erhoben wurden, die Sie auf der Website getätigt haben, vgl. Punkt 2.2, werden in der Regel drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres gelöscht, in dem Sie den Kauf getätigt haben. Daten können jedoch für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, wenn ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht, z. B. wenn gesetzliche Ansprüche geltend gemacht, durchgesetzt oder verteidigt werden müssen oder wenn eine Speicherung erforderlich ist, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Buchhaltungsunterlagen werden fünf Jahre bis zum Ende eines Geschäftsjahres aufbewahrt, um die Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes zu erfüllen.
o Daten, die wir im Zusammenhang mit der Einrichtung eines Kontos auf unserer Website erhoben haben, vgl. Punkt. 2.4, löschen wir automatisch, wenn Sie sich drei Jahre lang nicht bei Ihrem Konto angemeldet haben.
· Sicherheit
o Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die personenbezogenen Daten davor zu schützen, dass sie unbeabsichtigt oder unrechtmäßig zerstört werden, verloren gehen, geändert werden oder beschädigt werden sowie gegen deren Kenntniserlangung und Missbrauch durch eine unbefugte Person.
o Nur Mitarbeiter, die dies für die Ausführung ihrer Aufgaben auch wirklich benötigen, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
o Just & Second Female Aps ist ist Datenverantwortlicher für die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten.
o Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eines oder mehrere Ihrer unter Punkt 4 beschriebenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
JUST & Second Female Aps
Klubiensvej 24
2150 Nordhavn, Dänemark
Tel.: +45 7027 1007
E-Mail: webshop@secondfemale.com / webshop@justfemale.com
· Änderungen der Datenschutzerklärung
o Wenn wir Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen, werden Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf der Website darüber informiert.
· Dokumentinformationen
o Dies ist die 1. Version der Datenschutzerklärung von Just & Second Female, vom 19. Juni 2019.